PRIVACY POLICY隱私政策

株式會社京阪流通系統(以下稱為“本公司”。)是京阪控股株式會社100%出資公司,經營著KUZUHA MALL、京阪城市中心、京阪商城、KYOTO TOWER SANDO等。

本公司為了遵守個人資料保護相關法令及其他規範,妥善利用和管理個人資料,制定了以下方針。

本公司遵守個人資料保護法及相關法令,並制定個人資料保護相關的各項規章,並遵守。同時,根據需要重新評估內容,謀求持續的改善。

株式會社京阪流通系統

株式會社京阪流通系統的地址、代表者等資訊請參照以下內容。

本公司將收集、持有和利用以下個人資料。

• 客戶及客戶、租戶員工收到的個人資料(住址、姓名、性別、年齡、出生年月日、職業、電話號碼、郵件地址、各種問卷調查、
  應募用紙、宣傳活動、申請書、申請書、諮詢、合同、招聘應募等中記載的所需專案)
• 通過購買商品和使用各種卡等產生的資訊
• 通過其他公正手段合法收集的資訊

除非事先得到客戶本人同意,否則本公司只在以下使用目的範圍內使用個人資料。
但是,根據法令的規定,有時會在沒有事先同意的情況下,超過使用目的的範圍使用。

【個人資料的使用目的】

客戶個人資料的使用目的

• 為了確認註冊的個人資料是否屬於本人
• 為了應對客戶的諮詢
• 在本公司運營的設施中,分析取得的購買履歷等資訊,根據興趣愛好、嗜好進行店鋪資訊、活動、服務相關廣告。
• 在本公司運營的設施中,為了分析取得的購買履歷等資訊,提供面向會員的優惠和服務
• 為了分析取得的購買履歷等資訊和問卷調查的結果,進行與本公司運營設施相關的行銷活動
• 為了分析取得的購買履歷等資訊,根據興趣愛好和嗜好在本公司運營的設施開設店鋪的各種活動、商品、服務等相關廣告
• 為了發送您應徵的懸賞、您購買的商品等
• 為了在本公司運營的設施內發生購買的商品、服務、勞務等問題時聯絡
• 為了在不測事態下聯絡、辦理事務手續

客戶和租戶員工的個人資料的使用目的

• 為了發行租戶員工的入館證,確認進出店
• 與租戶員工聯繫設施運營
• 為了交易的談判、聯絡、諮詢、討論、接受訂貨、結算及對應
• 為了接受基於交易的物品或勞務等

員工和退休者的個人資料的使用目的

• 為了履行業務聯絡、勤怠管理、工資支付、人員的適當配置、評價、能力開發、福利、安全衛生等勞務管理、其他勞動相關法令、稅務相關法令及社會福利相關法令所規定的義務
• 為了受理、履行及管理公司內部規章類規定的各種手續

錄用應聘者的個人資料的利用目的

• 為了研究和決定是否采用
• 為了提供本公司的公司資訊、招聘資訊、錄用與否以及其他資訊以及各種聯絡

本公司除下述情況外,未經客戶本人事先同意,不向第三方提供個人資料。

• 根據法令的情況
• 為保護本人或公眾的生命、身體或財產,且難以取得顧客本人同意的情況;
• 為提高公共衛生或推進兒童健康發展特別需要的,且難以取得客戶本人同意的情況
• 國家機關或地方公共團體或接受其委託的人需要協助執行法令規定的事務時,在取得客戶本人同意後有可能對該事務的執行產生障礙時
• 在達到使用目的所需的範圍內,委託處理個人資料的全部或一部分時,提供該個人資料的情況
• 因合併及其他事由繼承事業而提供個人資料的情況
• 向《6.個人資料的共同利用》範圍內所示人員提供的;

本公司與京阪集團各公司之間,在達成利用目的所需的範圍內共同利用個人資料。此時,關於下述事項,應事先通知本人,或放在本人容易知道的狀態下。

• 共同使用的個人資料專案
• 共同使用者的範圍
• 利用者的利用目的
• 負責管理該個人數據的人的姓名或名稱

（1）基本方針的制定

為了確保個人數據的恰當處理,制定了遵守相關法令、應對投訴、諮詢等基本方針(隱私政策)。

（2）完善個人數據處理相關紀律

根據個人資料的取得、使用、保存、提供、刪除及廢棄等階段,規定了處理方法、負責人及其任務等的個人資料保護規程及
完善了相關規程類。

（3）組織性安全管理措施

作為個人資料保護的最高負責人,設置了個人資料總負責人,在處理各部門設置了個人資料保護負責人和個人資料管理者。
個人資料總負責人限定了能夠利用個人數據的人,在適當管理訪問權限的同時,製作了掌握處理情況的台帳,
定期進行自我檢查。此外,還完善了應對萬一泄漏事件等的體制。

（4）人的安全管理措施

對員工實施包括處理個人數據的注意事項在內的資訊安全相關的定期教育和研修。
此外,對於處理個人數據的員工,我們還承諾保持機密。

（5）物理安全管理措施

在設置了處理個人數據的機器的事務所,進行著鎖和限制相關人員以外的進入等管理。

（6）技術安全管理措施

對個人數據進行訪問權限的設定和管理,限定使用者及處理的個人資料數據庫等的範圍。
根據需要採取加密個人數據等措施。
另外,為了設置記錄和分析個人數據訪問狀況的系統,防止和檢測通過監視該系統而導致個人數據泄露等
也在研究對策。

（7）把握外部環境

在掌握了保管個人數據的日本個人資料保護相關法律及其他相關法令的基礎上,實施安全管理措施。

關於個人資料的使用目的的通知、公開、更正、追加、刪除、停止使用、或者第三方提供的記錄和中止等請求,除法令規定的例外措施外,其他
在確認是本人之後,將在合理的範圍內進行處理。請以本公司規定的書面形式申請。另外,要求“使用目的通知”或“公開”時,每一次請求收取500日圓(含消費稅等)的手續費。另外,在回答之前可能需要天數,請諒解。

• 本網站(www.kyoto-tower-sando.jp/以下)是KYOTO TOWER SANDO的官方網站。
• 本網站上登載的所有文章資料、圖像資料、語音及視頻、其他程序數據等著作權均歸屬於KYOTO TOWER SANDO。但是,如果轉載了除KYOTO TOWER SANDO以外的第三方提供的資料,則屬於轉載對象資料的著作權人。
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